Als startende ondernemer of bij het oprichten van een nieuwe BV is een van de eerste praktische stappen het openen van een zakelijke bankrekening. Hoewel het verleidelijk is om snel de eerste de beste bank te kiezen, lopen de kosten en mogelijkheden tussen de verschillende aanbieders flink uiteen. In dit artikel zetten we de belangrijkste aandachtspunten en smaken op een rij.
De vaste en variabele kosten
Bijna elke zakelijke rekening werkt met een vast maandelijks of jaarlijks tarief. Daarnaast betaal je bij veel traditionele banken een klein bedrag per transactie (bijvoorbeeld €0,10 tot €0,15 per bij- of afschrijving). Als je veel facturen verstuurt of veel losse betalingen ontvangt, kunnen deze variabele kosten ongemerkt hard oplopen. Kijk daarom goed naar het verwachte aantal transacties binnen jouw onderneming.
De twee smaken: Grootbanken versus Fintech
Als ondernemer in Nederland kun je grofweg kiezen tussen twee verschillende soorten banken, die elk hun eigen voor- en nadelen hebben:
- De traditionele grootbanken (ING, Rabobank, ABN AMRO):
- Voordelen: Volledige banklicenties, fysieke kantoren waar je (indien nodig) contant geld kunt storten, en uitgebreide mogelijkheden voor zakelijke leningen en hypotheken.
- Nadelen: Vaak duurder in de vaste maandlasten en je betaalt bijna altijd per losse transactie. De acceptatie van een BV kan hier bovendien soms langer duren vanwege strenge interne controles.
- De moderne fintech* banken (Bunq, Knab, Revolut Business):
- Voordelen: Volledig digitaal, razendsnelle online aanvraag (vaak binnen een dag gekoppeld), en innovatieve apps. Banken zoals Knab en Bunq geven je vaak een groot aantal gratis transacties per maand inbegrepen in je vaste bundel.
- Nadelen: Geen fysieke kantoren en minder geschikt als je complexe zakelijke financieringen nodig hebt.
*fintech staat voor financiële technologie, de term wordt gebruikt voor digitale (online) banken en bedrijven die online betalingen verwerken. Deze bedrijven hebben vaak geen of nauwelijks klantcontact, en dan meestal per e-mail of chatservice.
Koppelingen met boekhoudsoftware
Tijd is geld voor een ondernemer. Het is daarom een enorme plus als je zakelijke bankrekening automatisch gekoppeld kan worden met je boekhoudprogramma (zoals Exact Online, e-Boekhouden of Moneybird). Hierdoor worden al je transacties automatisch ingeladen in je administratie, wat je accountant of jijzelf aan het einde van het kwartaal veel handmatig werk scheelt. Fintech banken blinken hier vaak in uit en bieden deze koppelingen direct aan via hun app.
Conclusie: Maak een bewuste vergelijking
De beste zakelijke bankrekening bestaat niet; het hangt volledig af van jouw type bedrijf. Heb je een holding of BV met weinig transacties? Dan is een digitale “uitdaagster “online bank” met lage vaste kosten en een transactiebundel vaak de slimste en snelste keus. Heb je een fysieke winkel waarbij je contant geld ontvangt? Dan ben je meestal aangewezen op de traditionele grootbanken.